Tabela
Tabele su osnovna i najvažnija komponenta MS Accessa jer se u njima nalaze svi podaci sadržani u bazi podataka. To je skup povezanih podataka. Za bolju organizaciju i preglednost podataka poželjno je imati više tabela. Koristeći odvojene tabele za pojedine grupe podataka  znači da podatke spremamo samo jedanput i tako baza postaje učinkovitija i smanjujemo greške pri unosu. Tabela je organizovana u polja (eng. columns, fields) i slogove (records). Slog (record) je red u tabeli baze podataka u koji se upisuje podatak o nekoj stavci.

Izvještaji (reports)
Izvještaj (en. report) se koristi kada je potrebno neku grupu podataka pripremiti za štampanje. U izvještaju moguće samo gledati podatke ali zbog toga se slike mogu lakše dodavati, računati prosjeke i sl.

Forme (obrasci)
Forme služe za unos i pregledavanje podataka iz tabela i upita  i da  čitamo povezane podatke iz više tabela. Forma je komponenta baze podataka čija je funkcija interakcija sa korisnikom. Korisnik ne vidi tabele već forme.

Makroi (Macro)

Macro naredba je imenovani redosljed naredbi kojom je poželjno zamijeniti svako ponavljanje neke operacije koja se često obavlja.Pomoću makroa upravljamo određenim procesima kao što su  otvaranje određenog objekta, ispis poruke na ekranu, opcije pretraživanja... Makroi i VBA predstavljaju dva načina za  pisanje programa u bazi podataka. Makro može poslužiti za kreiranje funkcije, ili povezivanje više fuknkcija koje ne postoje kao standardne funkcije Access-a a potrebne su nam za izvršavanje određene operacije.

Moduli (Modules)

Moduli su skupovi deklaracija i procedura pisanih u Visual Basicu ,koje su spremljene zajedno kao cjelina u bazi podataka.

<Nazad>