Tabela /TABLE/

Tabela /TABLE/

Tabele su osnovna i najvažnija komponenta MS Accessa jer se u njima nalaze svi podaci sadržani u bazi podataka. To je skup povezanih podataka. Za bolju organizaciju i preglednost podataka poželjno je imati više tabela. Koristeci odvojene tabele za pojedine grupe podataka znaci da podatke spremamo samo jedanput i tako baza postaje ucinkovitija i smanjujemo greške pri unosu. Tabela je organizovana u polja (eng. columns, fields) i slogove (records). Slog (record) je red u tabeli baze podataka u koji se upisuje podatak o nekoj stavci.

Organizacija baza podataka
Svaka tabela u bazi treba da sadrži podatke koji se odnose na samo jednu tematiku. Na primjer, zapis za svakog zaposlenog obuhvata polja kao što su ime, prezime, adresa, telefon, naziv radnog mjesta…. Zapis za svaki rashod obuhvata datum, iznos, svrhu rashoda ,..To su sve različite vrste podataka i moramo imati u ovom slučaju dvije tabele. Ili umjesto jedne tabele u kojoj se nalaze proizvodi, porudžbine, kupci, trebamo da napravimo tri zasebne tabele za svaku vrstu podataka iI da ih povežemo. Svako polje u tabeli treba da sadrži samo jedan element.

Sva imena polja /FIELDS/ u jednoj tabeli moraju biti različita. Pojedinačni dijelovi podatka zovu se polja /FIELDS/

Kratko rečeno: Tabele /TABLE/ su osnovni objekti koji služi za smještanje i memorisanje podataka. Na slici 2. označen sa plavim je zapis koji čine: Istorija Petar Petrović. Vrijednost polja Prezime je Petrović.