O  BAZI PODATAKA

Izraz programabilna relaciona baza podataka može da zvuči zastrašujuće,ali Access 2003 ipak nije ništa više od modernizovanog kancelarijskog ormara za fascikle u koji možete da ubacite podatke i da ih iz njega izbacite.Već više od decenije najeminentnije ime u domenu relacionih baza podataka je kompanija Oracle sa paletom svojih proizvoda.Treba naglasiti da je veliki konkurent Oracle-u Microsoft-ov SQL-server koji je pokazao velike mogućnosti.
Što se tiče Accessa,prije nego što podatke ubacite, morate da kažete Accessu koju vrstu podataka ćete mu povjeriti na čuvanje. Tipična baza podataka u Accessu se sastoji od sljedećih dijelova:
Jedno ili nekoliko polja: polje (engl. field) sadrži jedan podatak, recimo ime, broj telefaksa ili telefona.
 Jedan ili više zapisa: zapis (engl. record) sadrži dva ili vise povezanih polja, recimo ime, adresu,
 telefonski broj i identifikacioni broj zaposlenog.
Jedan ili više obrazaca: obrazac (engl. form) je elektronski ekvivalent listu papira. Obrazac na ekranu
 prikazuje jedno ili više polja, recimo ime, adresu i telefonski broj određene osobe.
 Jedna ili više tabela baze podataka: tabela baze podataka sadrži jedan ili više zapisa. Na primjer,
 jedna tabela baze podataka može da sadrži imena i adrese kupaca, dok druga tabela može da sadrži
 sve proizvode koje imate u skladištu.
 Datoteka baze podataka: datoteka baze podataka sadrži jednu ili više tabela i to je fizička datoteka
 koja se čuva na disku računara, recimo pod imenom SALES99. MDB. (Ako obrišete ovu datoteku,
 obrisali ste cijelu bazu podataka.) Access svoje datoteke uvijek čuva sa  nastavkom MDB,
 skraćenicom za Microsoft Database.

Access možete da koristite na dva nacina. U njemu možete da čuvate, prikazujete i brišete informacije, kakve su, recimo, imena vaših prijatelja, njihove adrese, brojevi mobilnih telefona i datumi rođendana.
Drugi, komplikovaniji način upotrebe Accessa 2003, jeste da pravite prilagođene baze podataka, recimo baze podataka za praćenje pacijenata u bolnici, tako da uvijek možete da dobijete podatak kada je određeni pacijent primljen u bolnicu, koje lijekove pije, koji doktor ga lijči. Prilagođene baze podataka mogu da budu čak i mali programi, obično prilagođeni specifičnim potrebama, kao što je program za praćenje stanja u skladištu elektronskih komponenata, ili program za pravljenje lista slanja u dobrotvornim društvima.

KORIŠĆENJE BAZE PODATAKA

Kada Access napravi novu bazu podataka, ona je potpuno prazna sve dok ne počnete da je punite informacijama.
Dok unosite podatke, Access ih snima na disk. Ako nestane struje, ili se Windows blokira, vaši podaci će ostati sačuvani.
U većini slučajeva baze podataka su vrlo korisne i, u stvari, omogućavaju nam mnogo više od običnog provjeravanja prosjeka itd. Danas se baze podatake koriste u raznim bibliotekama, školama, videotekama i sl. jer su pogodnije od gomile papira na kojima svaki dan izračunavamo nešto. Uz računar i baze podataka posao je brži, isplatniji i nudi nam više sigurnosti u tačnost rezultata.
Tako se uz baze podataka lako može napraviti neki program u koji unosimo podatke o iznajmljenim knjigama, filmovima ili o mjesečnoj potrošnji novca.

«-nazad